智采賦能供應(yīng)鏈！數(shù)字建設(shè)再啟新篇——川送集團(tuán)集采信息平臺升級完成

文丨集團(tuán)建設(shè)發(fā)展部 何木蘭 攝影丨劉南君

10月11日下午4時(shí)，川送集團(tuán)集采信息平臺升級專項(xiàng)培訓(xùn)工作圓滿落幕，標(biāo)志著川送集采信息平臺升級工作正式完成。此次升級，使川送集采真正實(shí)現(xiàn)了從單個(gè)采購信息平臺向集團(tuán)采購信息平臺的邁進(jìn)，同時(shí)標(biāo)志著川送集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)開啟了供應(yīng)鏈智采新紀(jì)元。

升級后的川送集團(tuán)集采信息平臺具備多場景、多業(yè)務(wù)流、多樣化管控的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)、人員角色、管控權(quán)限靈活配置和實(shí)時(shí)調(diào)整的功能需求。此外，該平臺還新增了競價(jià)管理和訂單管理等功能，優(yōu)化了企業(yè)商城、川送集團(tuán)文化、新聞資訊的呈現(xiàn)，供應(yīng)商管理的智能化、平臺界面、人機(jī)交互等各方面均有大幅度提升。因此，本次培訓(xùn)以“系統(tǒng)實(shí)操賦能，智采提質(zhì)增效”為主題，分設(shè)系統(tǒng)管理員專場和全員應(yīng)用兩大專場。

為確保新平臺高效落地，培訓(xùn)老師采用了“精準(zhǔn)分層、靶向教學(xué)”的培訓(xùn)模式。上午的系統(tǒng)管理員專場聚焦平臺底層運(yùn)維與權(quán)限管控，由集團(tuán)數(shù)智建設(shè)部與集采管理部主要人員學(xué)習(xí)了后臺參數(shù)配置、數(shù)據(jù)安全維護(hù)、個(gè)性化功能定制等核心模塊。培訓(xùn)現(xiàn)場設(shè)置通過“理論講解 + 實(shí)操演練”的方式，讓管理員熟練掌握組織架構(gòu)設(shè)置、人員角色配置、預(yù)警規(guī)則設(shè)置、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫初始化、物料庫配置等關(guān)鍵操作，為平臺穩(wěn)定運(yùn)行筑牢技術(shù)根基。下午的全員應(yīng)用專場由集團(tuán)集采管理部、集團(tuán)各工程管理部、各子公司、各事業(yè)部等多部門共計(jì)33人參與。培訓(xùn)內(nèi)容緊扣業(yè)務(wù)場景，從采購需求提報(bào)、需求發(fā)布到詢價(jià)比選、招標(biāo)管理、競價(jià)流程參與、線上授標(biāo)、訂單在線生成、合同在線管理等進(jìn)行了全流程全方位演示。培訓(xùn)期間，還設(shè)置了答疑互動區(qū)，技術(shù)團(tuán)隊(duì)針對實(shí)操疑問提供即時(shí)指導(dǎo)，確保每位學(xué)員都能“學(xué)懂、會用、善管”。

智采升級破局增效，重構(gòu)采購管理生態(tài)，此次升級的多元化供應(yīng)鏈平臺，是集團(tuán)響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的關(guān)鍵舉措，相較于傳統(tǒng)集采信息平臺實(shí)現(xiàn)了五大核心突破。智能預(yù)警機(jī)制：通過預(yù)警設(shè)置，對常用預(yù)警進(jìn)行雙向提醒，將被動應(yīng)對轉(zhuǎn)為主動防控，將事后發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)為事前提醒。供應(yīng)商全生命周期管理：實(shí)現(xiàn)從準(zhǔn)入審核、資質(zhì)核驗(yàn)到績效評級、退出淘汰的自動化流程。企業(yè)文化數(shù)字化陣地：平臺首頁嵌入川送文化專欄，整合企業(yè)發(fā)展歷程、核心價(jià)值觀，在采購協(xié)同中傳遞品牌理念，強(qiáng)化內(nèi)外文化認(rèn)同。企業(yè)商城：支持供應(yīng)商自主發(fā)布，采購方在線比價(jià)、在線下單，提升了信息交互速效。全流程競價(jià)管理：集成密封報(bào)價(jià)、分單報(bào)價(jià)、過程競爭性談判等多種模式，確保采購過程公平公正高效，可以顯著提升議價(jià)能力與采購性價(jià)比。

“采購數(shù)字化是企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要入口，此次平臺升級不僅是工具迭代，更是管理模式的深刻變革。”集團(tuán)數(shù)智建設(shè)部接下來將組織各崗位人員對新平臺進(jìn)行全面測試和試用，持續(xù)收集用戶反饋優(yōu)化平臺功能，待平臺成熟后將通過數(shù)據(jù)打通與智能協(xié)同，構(gòu)建“需求精準(zhǔn)預(yù)測、流程自動運(yùn)轉(zhuǎn)、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)可控”的集團(tuán)數(shù)字化體系，全力推動集團(tuán)數(shù)字化從“技術(shù)應(yīng)用”向“價(jià)值創(chuàng)造”深度邁進(jìn)，為集團(tuán)在行業(yè)競爭中構(gòu)筑數(shù)字供應(yīng)鏈核心優(yōu)勢。