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文 攝影∣第一分公司   何永凡

時(shí)光荏苒，轉(zhuǎn)瞬又快到年末了，即將迎來(lái)2020年。對(duì)第一分公司而言，2020年是特別的一年，將迎來(lái)第一分公司成立十周年慶典。對(duì)這一特別又重要的日子，第一分公司300余名員工翹首期盼，分公司各管理部門(mén)倍感壓力。為了更好地總結(jié)分公司2019年的各項(xiàng)工作，同時(shí)深刻全面總結(jié)分公司成立十年以來(lái)在經(jīng)營(yíng)管理上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題與不足，以及所取得的成效，更好激發(fā)全體員工的昂揚(yáng)斗志，分公司領(lǐng)導(dǎo)決定在召開(kāi)2020年春節(jié)團(tuán)拜會(huì)之際，同時(shí)舉辦分公司成立十周年慶典活動(dòng)。

年會(huì)號(hào)角已吹響，員工思想已飛翔。時(shí)間緊，任務(wù)重，加之年末工作事務(wù)多，如何辦好這一年度盛會(huì)已成為管理部門(mén)各成員必須面對(duì)的新課題。分公司管理班子經(jīng)過(guò)慎重研究，決定提前啟動(dòng)年會(huì)及慶典活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作，于11月25日召開(kāi)了啟動(dòng)會(huì)，并一致通過(guò)：籌備小組由副經(jīng)理鄒銳擔(dān)任總負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理助理何永凡任組長(zhǎng)，行政部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理等人任副組長(zhǎng)，所屬人員為成員，相關(guān)部門(mén)及人員密切配合，自即日起正式著手年會(huì)籌備事宜。

隨后，籌備小組召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)，明確各級(jí)人員在年會(huì)籌備中的工作內(nèi)容、職責(zé)以及各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并對(duì)年會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、流程、晚會(huì)節(jié)目安排、團(tuán)拜宴設(shè)置、晚會(huì)禮品準(zhǔn)備、燈光舞臺(tái)布置等一一進(jìn)行了討論，并將相關(guān)工作分解落實(shí)到人，要求各級(jí)人員在做好日常工作的前提下，抽擠時(shí)間同步認(rèn)真推動(dòng)本項(xiàng)工作，嚴(yán)把工作細(xì)節(jié)，嚴(yán)控時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并在有效控制會(huì)務(wù)成本的前提下確保會(huì)議質(zhì)量和慶典效果。

相關(guān)工作進(jìn)行安排和部署后，與會(huì)人員心中都有一種時(shí)不我待，只爭(zhēng)朝夕的感覺(jué)，因?yàn)榱艚o我們的有效準(zhǔn)備時(shí)間已不足40天了，除了會(huì)議酒店場(chǎng)地已落實(shí)好外，其余各項(xiàng)工作都需從頭開(kāi)始，從方案制定到具體實(shí)施，以及各項(xiàng)流程、節(jié)目?jī)?nèi)容及物資準(zhǔn)備等，都需要大量的時(shí)間和精力！籌備組人員深感壓力山大，我們現(xiàn)在工作的好壞將決定年會(huì)慶典品質(zhì)的高低。雖然任務(wù)重，壓力大，但籌備組人員為自己能參與本次年會(huì)籌備而興奮不已，我們可以通過(guò)此項(xiàng)工作更好地與大家一起融入公司，更加深入地認(rèn)識(shí)我們的公司，從而與大家一起緊緊攜手向前，共同譜寫(xiě)新的篇章！

第一分公司十周年慶典將以怎樣的姿態(tài)呈現(xiàn)，全體員工充滿期待，我們也正努力準(zhǔn)備著……